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プライバシーポリシー

1.基本方針

 個人情報の保護は、株式会社OGCTS(以下「当社」といいます。)に課せられた重要な使命です。当社は個人情報の適正な取扱いの確保を推進し、お客さま情報の適正な保護に努めてまいります。

2.情報の保護についての考え方

 当社は業務を円滑に行う為、お客さま等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報(以下「個人情報」といいます。)を、事業を運営するにあたり収集・利用させていただいております。

  • 1.個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱い、適宜取扱いの改善に努めます。
  • 2.個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先に対しても適切に取扱うように要請します。
  • 3.個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取扱います。さらに利用目的の範囲内であっても、個人情報を利用して他の事業者を排除することにより、公正競争を阻害する等、独占禁止法に違反する態様での取扱いはしません。
  • 4.個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  • 5.保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口で受付け、誠意を持って対応します。

3.個人情報の取扱いに関して

(1)個人情報の利用目的

 当社は、当社が提供するサービスをお客さまにご利用いただくにあたり、各種サービスの申込み受付時やサービス提供時に、当社が直接又は業務委託等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さまの個人情報(氏名、住所、電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報の利用目的は次のとおり限定します。

  • 1.コージェネレーションシステムの販売
  • 2.空調・給排水衛生システムの設計・施工、メンテナンス及び販売
  • 3.省エネシステムの販売
  • 4.コージェネレーションシステム、空調システム、省エネシステムの設計、施工、メンテナンス及び関連投資
  • 5.電力及び冷温熱の販売及び受託加工
  • 6.機械器具設置・電気・管・建築の工事に関する設計及び施工
  • 7.液化石油ガス、液化天然ガス及び石油類の販売
  • 8.損害保険代理業
  • 9.電気供給事業
  • 10.冷温水、蒸気等の熱供給事業
  • 11.エネルギー利用及び環境改善に関するコンサルタント事業
  • 12.環境設備、電気設備等ユーティリティ設備の設計
  • 13.不動産の売買、賃貸及び管理事業
  • 14.前各号に附帯又は関連する一切の事業

(2)個人情報の利用

 当社は個人情報を利用する場合、その取扱いを3.(1)の利用目的を達成する上で必要な範囲に限定します。

(3)個人情報の提供

 当社は、3.(1)に記載した場合及び以下の場合を除いて、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供いたしません。第三者に提供する場合であっても、提供する個人情報を必要最小限の範囲に限定し、当該第三者に対し、当社と同等の個人情報保護水準を求めます。

  • 1.ご本人の同意がある場合
  • 2.法令に基づき、開示・提供を求められた場合
  • 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、個人の同意を得ることが困難な場合
  • 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、個人の同意を得ることが困難な場合
  • 5.国又は地方公共団体等又はその委託を受けた者が公的な事務を遂行する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

(4)権利の尊重

 当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重します。ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止を希望される方に対しては、合理的な期間、範囲内で速やかに対応致します。但し、法令等の定めによりご希望にそえない場合もございます。また、ご要望の内容によっては、所定の手数料を頂く場合がありますが、事前にその旨をご本人にお知らせするとともに、その額を合理的かつ必要最小限な水準に設定致します。また、ご本人の権利の侵害またはその恐れが生じた場合、当社は、自らの責任と権限の範囲内で誠実に対応し、問題の迅速かつ適切な解決に努めます。

(5)セキュリティの確保

 当社は、個人情報に関して不安のない環境を作るため、セキュリティの確保に努めます。また、個人情報への不正アクセスや、お客さまの個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な施策を講じます。

(6)法人等の個人情報について

 当社は、法人等の個人情報に関しても、利用目的、情報の公知性を考慮し、関係法令に準拠して上記に順じ適切に取扱います。

(7)開示等の請求への対応について

 当社は、お客さまがご本人の個人情報の確認を希望される場合は、開示の請求に対処致します。また開示の結果、保有個人データの内容が事実でないと判明した場合、内容の訂正、追加又は削除を行います。 開示・訂正等の受付方法については以下の通りとさせていただきます。

  • 1.受付手続き
    開示・訂正等の受付方法は、開示請求書など当社の定める書面を、下記の受付窓口宛に郵送でお申込みください。尚、ご回答は書面確認後、概ね3週間以内とさせていただきます。
    <受付窓口>
    〒541-0045  大阪市中央区道修町三丁目5番11号
    株式会社OGCTS 経営企画部企画チーム
    TEL:06-6205-3501 FAX:06-6205-3502
  • 2.本人または代理人の確認
    ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを確認するための書類(運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・印鑑証明書・健康保険の被保険者証のコピー)をご用意ください。 代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

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